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methodepep [2016/07/08 13:30]
frag créée
methodepep [2016/07/08 13:40]
frag [L'organisation immédiate]
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 Il est contre-productif de garder sur son bureau (dans des post-it par exemple) des références à des actions futures puisqu'​elles perturbent la concentration sur l'​action présente. Il est contre-productif de garder sur son bureau (dans des post-it par exemple) des références à des actions futures puisqu'​elles perturbent la concentration sur l'​action présente.
  
-L'​auteur distingue quatre niveaux de classement (qui vont du plus accessible au moins accessible physiquement) : 1. Le niveau quotidien contient les éléments à traiter immédiatement : ce sont les dernier éléments arrivés et qui n'ont pas encore été évaluées (puisqu'​en vertu de l'​action immédiatement,​ leur évaluation entraînera leur traitement ou leur programmation future). ​2. Le niveau hebdomadaire contient la référence de tous les "​dossiers"​ (au sens large) en cours pour la semaine. ​3. Le niveau mensuel contient les éléments planifiés au delà de la semaine (à noter que c'est ce niveau de classement qui reçoit les documents préliminaires en vue d'une action planifiée plusieurs moins à l'​avance). ​4. Le niveau archive (nommé aussi "​annuel"​ mais le terme archive me semble plus parlant).+L'​auteur distingue quatre niveaux de classement (qui vont du plus accessible au moins accessible physiquement) :  
 + 
 +  - Le niveau quotidien contient les éléments à traiter immédiatement : ce sont les dernier éléments arrivés et qui n'ont pas encore été évaluées (puisqu'​en vertu de l'​action immédiatement,​ leur évaluation entraînera leur traitement ou leur programmation future). ​ 
 +  - Le niveau hebdomadaire contient la référence de tous les "​dossiers"​ (au sens large) en cours pour la semaine. ​ 
 +  - Le niveau mensuel contient les éléments planifiés au delà de la semaine (à noter que c'est ce niveau de classement qui reçoit les documents préliminaires en vue d'une action planifiée plusieurs moins à l'​avance). ​ 
 +  - Le niveau archive (nommé aussi "​annuel"​ mais le terme archive me semble plus parlant).
  
 Enfin, le niveau zéro (la surface du bureau ou l'​écran de l'​ordinateur) ne contient donc plus que l'​objet en cours de traitement. Enfin, le niveau zéro (la surface du bureau ou l'​écran de l'​ordinateur) ne contient donc plus que l'​objet en cours de traitement.
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 === Les dossiers numériques === === Les dossiers numériques ===
  
-Les conseils donnés ci-dessus concernent le traitement des dossiers "​papier"​ mais s'​appliquent bien entendu tous et de la même manière aux documents numériques. Seul le concept "​d'​éloignement"​ du rangement perd son sens (même si l'​archivage doit toujours être réalisé et doit mêm l'​être de façon physiquement séparé, mais c'est un autre sujet).+Les conseils donnés ci-dessus concernent le traitement des dossiers "​papier"​ mais s'​appliquent bien entendu tous et de la même manière aux documents numériques. Seul le concept "​d'​éloignement"​ du rangement perd son sens (même si l'​archivage doit toujours être réalisé et doit même l'​être de façon physiquement séparé, mais c'est un autre sujet).
  
 === Les emails === === Les emails ===
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 Les objectifs du Kaizen sont : Les objectifs du Kaizen sont :
- +  ​* une simplification des flux de travail 
-* une simplification des flux de travail +  * une amélioration de la qualité 
-* une amélioration de la qualité +  * une amélioration des délais 
-* une amélioration des délais +  * une augmentation de la productivité 
-* une augmentation de la productivité +  * et une amélioration des conditions de travail
-* et une amélioration des conditions de travail+
  
 Pour faciliter ces évolution, le PEP met en avant la méthode des "​5S"​ (en japonais) : Pour faciliter ces évolution, le PEP met en avant la méthode des "​5S"​ (en japonais) :
  
-* Seiri (整理) ​l'​organisation +  ​* Seiri (整理)l'​organisation 
-* Seiton (整頓) ​l'​ordre +  * Seiton (整頓)l'​ordre 
-* Seiso (清掃) ​le nettoyage +  * Seiso (清掃)le nettoyage 
-* Seiketsu (清潔) ​la propreté +  * Seiketsu (清潔)la propreté 
-* Shitsuke (躾) l'​éducation (càd progresser)+  * Shitsuke (躾)l'​éducation (càd progresser)
  
 Ces cinq principes doivent être mis en application en permanence pour tenter d'​améliorer les processus. Ces cinq principes doivent être mis en application en permanence pour tenter d'​améliorer les processus.